Adressverwaltung

Schritte:

  1. Adressgruppen* anlegen als Unterseiten vom Typ "Ordner" unter INTERN - Listros Mail - Adressverwaltung - Listros Adressdaten
  2. Excel-Adressen exportieren:
    1.  ein Arbeitsblatt pro Adressgruppe mit 1. Zeile = Überschrift; Spalten =  Vorname / (Nach)Name / email /  Anrede = Geschlecht (m oder f)
    2. jedes Arbeitsblatt separat speichern als CSV mit utf-8 (für Umlaute etc.): Anleitung
  3. CSV importieren in Typo3 Datenbank (Tabelle tt_address): Anleitung für DIRECT MAIL - Empfängerliste bzw. WEB - CSV Import.
    Wichtig: Immer den Gruppen-Ordner statt "Listros Adressdaten" anwählen, damit die Datensätze mit dessen PageID gespeichert werden!
    Das 1. Verfahren ist empfehlenswerter, da es Dubletten ausfiltern kann, Löschen nur einer Adressgruppe (=Sysordner) ermöglicht und nur hier der Haken bei  'alle Empfänger mit HTML-Mail' gesetzt werden kann etc.
  4. später einzelne Adressen mit Gruppenzuordnung eintragen oder ändern: Anleitung s. Schritt 1. Einzelne Empfänger können verborgen werden, um sie vom Versand auszuschließen.

* Probleme bei Adressgruppen umgehen:

  • da nur beim CSV Import mit Verfahren 2 die Adressgruppe korrekt (UID zum Gruppennamen) in tt_address eingetragen wird und keins der Verfahren die Adressgruppen-Zuordnung in tt_address_group einträgt, müsste anschließend in der DB die Tabelle tt_address_group_mm per SQL aktualisiert werden!
  • beim manuellen Eintrag von Adressen (= Schritt 4) wird zwar diese Gruppenzuordnung korrekt gepflegt, aber leider in das Adressgruppenfeld die Gruppenanzahl statt der GruppenID eingetragen. Bei der Zuordnung von Adressgruppen zu Versandgruppen (Typ 'spez. Anfrage') wird dort aber die ID erwartet!
  • Da jeder Listros-Empfänger nur in 1 Gruppe zugehört, gibt es nun unter 'Listros Adressdaten' pro Gruppe je einen Sysordner, der dann problemlos mit dem Versandgruppentyp 'von Seiten' ausgewählt werden kann.