Adressverwaltung

Schritte:

  1. Adressgruppen* anlegen als Unterseiten vom Typ "Ordner" unter INTERN - Listros Mail - Adressverwaltung - Listros Adressdaten
  2. Excel-Adressen exportieren:
    1.  ein Arbeitsblatt pro Adressgruppe mit 1. Zeile = Überschrift; Spalten =  Vorname / (Nach)Name / email /  Anrede = Geschlecht (m oder f)
    2. jedes Arbeitsblatt separat speichern als CSV mit utf-8 (für Umlaute etc.): Anleitung
  3. CSV importieren in Typo3 Datenbank (Tabelle tt_address): Anleitung für DIRECT MAIL - Empfängerliste bzw. WEB - CSV Import.
    Wichtig: Immer den Gruppen-Ordner statt "Listros Adressdaten" anwählen, damit die Datensätze mit dessen PageID gespeichert werden!
    Das 1. Verfahren ist empfehlenswerter, da es Dubletten ausfiltern kann, Löschen nur einer Adressgruppe (=Sysordner) ermöglicht und nur hier der Haken bei  'alle Empfänger mit HTML-Mail' gesetzt werden kann etc.
  4. später einzelne Adressen mit Gruppenzuordnung eintragen oder ändern: Anleitung s. Schritt 1. Einzelne Empfänger können verborgen werden, um sie vom Versand auszuschließen.

* Probleme bei Adressgruppen umgehen: